Quand l’édition de documents en ligne se fait au détriment de la qualité

Que ce soit pour travailler de la maison ou à l’extérieur du bureau, nous sommes tous dans l’obligation d’utiliser certains programmes de bases. Que nous utilisions les applications telles que Word, Excel ou PowerPoint, la Suite Office ou celle de Google ne fait aucune différence. Par contre, là où l’on peut en voir une, c’est lorsque nous utilisons la version en ligne ou celle de l’application de bureau.

J’ai pu constater un grand changement depuis que je travaille avec la Suite Google, que ce soit dans le cadre de mon travail comme salariée ou simplement parce que j’utilise un Chrome Book comme travailleuse autonome. Plusieurs options ne s’offrent plus à moi, car la version en ligne a coupée plusieurs fonctionnalités afin d’alléger ces logiciels. Cela m’empêche de bien formater des documents, par exemple dans Word.

Pour ceux et celles qui ne veulent pas payer pour la version de Microsoft Office 365, j’ai trouvé deux alternatives gratuites que l’on peut télécharger. La première option est similaire à l’application de bureau, son nom: FreeOffice. La seconde option est un logiciel de type open-source dont le successeur de OpenOffice.org, LibreOffice. Dans les deux cas, il est possible de les télécharger sur Windows, MacOS ou Linux. Je n’ai pas pu naviguer au travers de ces produits en détails car, pour ce faire, le type d’ordinateur que j’utilise, Chrome OS, doit être configuré en mode Linux. Toutefois, en réalisant quelques recherches, j’ai pu constater que ces logiciels contiennent toutes les fonctionnalités connues du bon vieux Microsoft Office, et ce hors ligne.

Vous vous demanderez sûrement, quels sont les différences principales entre ces logiciels? Les voici :

	FreeOffice	LibreOffice
Licence	C’est un logiciel propriétaire gratuit (« freeware ») développé par SoftMaker. C’est une version allégée de leur suite payante.	C’est un logiciel Open Source pur (licence MPL). Il appartient à sa communauté, ce qui garantit qu’il restera gratuit et sans publicité à vie.
Interface utilisateur	Son principal avantage est sa simplicité et sa modernité. Il est similaire à Microsoft Office, ce qui évite une adaptation pour les nouveaux utilisateurs.	Son interface est plus traditionnelle (menus classiques), bien que le mode ruban soit disponible. Elle est personnalisable mais peut paraître moins esthétique ou plus complexe au premier abord.
Compatibilité avec Microsoft	FreeOffice est compatible pour tous types de format: .docx, .xlsx et .pptx ce qui fait que les risques de décalage de mise en page sont minimisés.	LibreOffice lit tous les types de fichiers. Toutefois, son format natif est l’ODF (Open Document Format). Lors de l’ouverture de documents Microsoft très complexes, des erreurs de formatage peuvent survenir plus fréquemment. Cependant, ii aussi compatibles, en général, avec les formats Microsoft.
Fonctionnalités	Il se concentre sur les tâches essentielles (texte, tableur, présentation). Certaines fonctions avancées (comme le mode sombre automatique ou certains outils de mise en page pro) sont réservées à la version payante de SoftMaker.	C’est une suite complète incluant des outils que FreeOffice n’a pas, comme la base de données, le dessin vectoriel et l’éditeur d’équations complexes. Il gère également mieux les macros et les extensions tierces.

En résumé, FreeOffice offre une interface familière (MS Office) et présente une excellente compatibilité avec les formats docx/xlsx. Par contre, elle manque d’outils avancés . Il s’agit du logiciel idéal pour les personnes cherchant une alternative rapide et simple à Word et Excel.

Quant à LibreOffice : logiciel 100% libre et sans limite, il est très complet et respecte la vie privée. Toutefois, l’interface est parfois datée et peut être plus lente sur de gros fichiers. Ce logiciel est donc idéal pour les besoins avancés et ceux qui désirent effectuer des tâches sans être restreints.

En espérant que ces nouveaux outils vous permettront de mieux travailler sur vos ordinateurs sans devoir dépenser une fortune en logiciels !